FELNŐTTKÉPZÉSRE JELENTKEZŐK ÉS RÉSZTVEVŐK SZÁMÁRA Jelen tájékoztató kiadásának célja, hogy egy adott képzésre jelentkező személy még mielőtt közölné / megadná az adatait, megismerhesse, hogy a képző milyen adatokat és milyen célból kérhet el tőle, és hogy milyen jogok illetik meg, miután megadta azokat. A Valmar-Safety Munkavédelmi és Tűzvédelmi Kft. (2367 Újhartyán, Újsor utca 7.), mint engedélyezett felnőtt képző intézmény, a bejelentési száma: B/2022/001399 jelen tájékoztató elkészítésekor az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv., http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A1100112.TV), valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú rendelete (2016. április 27.) https://www.adatvedelmirendelet.hu/wpcontent/uploads/2016/07/CELEX3A32016R06793AHU3 ATXT.pdf a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet), másképpen GDPR vonatkozó cikkében foglaltakat, továbbá az adatkezelésre és adatvédelemre vonatkozó hazai előírásokat vette figyelembe. Adatkezelő megnevezése: Adatkezelő cégneve: Valmar-Safety Munkavédelmi és Tűzvédelmi Kft. Adatkezelő székhelye: 2367 Újhartyán, Újsor utca 7. Adatkezelő cégjegyzékszáma: 13-09-147803 Adatkezelő adószáma: 23388727-2-13 Adatkezelő képviselője: Válent István ügyvezető Adatkezelő elektronikus elérhetősége: info@valmar.hu Adatkezelési felelős: Válent Brigitta Adatkezelési felelős elérhetősége: info@valmar.hu +36 70 3943636 1. A tanfolyami jelentkezés (ajánlatkérés) nyilvántartásával kapcsolatos adatkezelés A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja: A Valmar-Safety Munkavédelmi és Tűzvédelmi Kft.. a tanfolyamainak szervezése érdekében nyilvántartást vezet a tanfolyamra jelentkezőkről. A nyilvántartásba történő bejelentéshez kapcsolódóan az alábbi személyes adatokat az alábbi célokból kezeli: ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ Felnőttképzési regisztrációs szám: B/2022/001399 2 személyes adat adatkezelés célja családi- és utónév, születési név az Ön neve az Önnel történő kapcsolatfelvételhez szükséges és jogszabályi kötelem édesanyja neve: jogszabályi kötelem e-mail cím az e-mail cím a tájékoztató elküldéséhez és a kapcsolattartáshoz szükséges és jogszabályi kötelem telefonszám a telefonszám az Apave Magyarország Kft. és az Ön közötti kapcsolattartáshoz szükséges lakcím, értesítési cím az Önnel történő kapcsolatfelvételhez szükséges születési hely és idő bizonyos képzések esetén, a jelentkezés feltétele egy előírt életkor megléte és jogszabályi kötelem beosztás az adott képzés tartalmának pontosítása, a résztvevők számára is használható gyakorlati példák bemutatása / bizonyos képzések esetén, rendelkezni kell előírt gyakorlattal – ennek igazolása miatt kell megadni iskolai végzettség / szakképzettség bizonyos képzések esetében, rendelkezni kell meghatározott végzettséggel, ennek igazolása miatt kell megadni és jogszabályi kötelem Az adatkezelés jogalapja: az Ön hozzájárulása, valamint a jogi érdek, hiszen a felnőttképzési szerződések teljesítéséhez, létrejöttéhez szükségesek. Az adatkezelés időtartama: a megadott személyes adatokat az Ön hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb 2 évig kezeljük. Hozzájárulását az info@valmar.hu e-mail címre küldött levelében bármikor visszavonhatja. 2. A Felnőttképzési törvény (A felnőttképzésről szóló, többször módosított 2013. évi LXXVII. törvény) hatálya szerint szervezett képzésen és vizsgákon való részvétel ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ Felnőttképzési regisztrációs szám: B/2022/001399 3 Amennyiben Ön olyan képzésre jelentkezik / képzésen vesz részt: például szakmai képzés, állami, vagy uniós forrásból finanszírozott, lebonyolított és megvalósuló képzés, továbbá más olyan képzési típus, amelyre a képző felnőttképzési engedélyt szerzett, bejelentés alapján végez, illetve amit a képző a felnőttképzési törvény szerint valósít meg, úgy a képzőnek, a vonatkozó törvény előírásai szerint a következő adatokat kell Öntől elkérnie, kezelnie és bizonyos esetekben továbbítania a hatóság felé. Felhívjuk figyelmét, hogy a következőkben felsorolt adatok megadása kötelező, ezek elmaradása esetén a meghirdetett tanfolyamra/képzésre jelentkezését nem tudjuk elfogadni, a képzésben nem vehet részt! Az adatkezelés célja, hogy Ön beazonosítható legyen, az adott képzésen részt vehessen. Célja továbbá, hogy a felnőttképzési szerződés megkötéséhez a jogszabályban előírt adatok megadásra kerüljenek, illetve a szükséges okiratok kötelező bemutatása (akár online formában). Személyes adat Adatkezelés célja név, születési név, anyja neve, születési hely és idő, lakóhelyének és tartózkodási helye, telefonszáma, állampolgársága - az Önnel létrejövő felnőttképzési szerződés megkötéséhez szükségesek az adatok, továbbá ezen adatok kötelezően megadandóak a jogszabályi előírások teljesítése céljából, - a telefonszám a Valmar-Safety Kft. és az Ön közötti kapcsolattartáshoz szükséges e-mail cím - az e-mail cím a tájékoztató elküldéséhez és a kapcsolattartáshoz, továbbá szükséges a szerződés létrejöttéhez és a jogszabályi előírások teljesítése céljából szülője, törvényes képviselője nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, telefonszámát a tankötelezettsége teljesítése mellett felnőttképzésben is részt vevő esetén, - az Önnel létrejövő felnőttképzési szerződés megkötéséhez szükségesek az adatok (bizonyos esetekben meghatározott életkor betöltése szükséges), továbbá ezen adatok kötelezően megadandóak a jogszabályi előírások teljesítése céljából ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ Felnőttképzési regisztrációs szám: B/2022/001399 4 a képzési jogviszonnyal összefüggő adatokat, amelyek a képzésben részt vevő ba) iskolai és szakmai végzettségével, nyelvi ismereteivel, bb) képzésbe történő felvételével, bc) tanulmányainak értékelésével és minősítésével, bd) a képzéssel megszerzett szakképesítés vagy egyéb kompetencia megnevezésével, a vizsga helyével, időpontjával, eredményével kapcsolatosak, - az Önnel létrejövő felnőttképzési szerződés megkötéséhez szükségesek az adatok, továbbá ezen adatok kötelezően megadandóak a jogszabályi előírások teljesítése céljából, - bizonyos képzések esetében, rendelkezni kell meghatározott végzettséggel, ennek igazolása miatt kell megadni beosztás / munkakör. - az adott képzés tartalmának pontosítása, a résztvevők számára is használható gyakorlati példák bemutatása / bizonyos képzések esetén, rendelkezni kell előírt gyakorlattal – ennek igazolása miatt kell megadni. Jogalapja: jogi kötelezettség és szerződés teljesítése, valamint a résztvevő önkéntes hozzájárulása. Időtartam: ha a felnőttképzési szerződés létrejön és a képzésen részt vesz az érintett, akkor a kezelt adatokat a felnőttképzési szerződés aláírásától számított 8. év utolsó napjáig meg kell őrizni. Az adatokhoz való hozzáférés és az adattovábbítás Az adataihoz a képző intézmény részéről, a képzés lebonyolításáért felelős személyek: az oktatásszervező (k), a főmunkatárs (ak) / tréning menedzser (ek), a szakmai vezető, az igazgatók, valamint a pénzügyekkel megbízott munkatárs (ak) férhet (nek) csak hozzá, a képzés és a vizsgák lebonyolítása kapcsán. Online regisztráció esetén az adatokhoz még a felnőtt képző intézmény részére informatikai háttérszolgáltatásokat nyújtó természetes- illetve jogi személyek is hozzáférhetnek. A Valmar-Safety Kft. az alábbi szervek számára adja át az érintettek személyes adatait: - FAR (Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszer) (2022.11.01-től kezdődően). A jogszabályi kötelezettség teljesítése céljából.Panosys Kft., RackForest Zrt., KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu) . ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ Felnőttképzési regisztrációs szám: B/2022/001399 5 Adatbiztonsági intézkedések A Valmar-Safety Kft. az Ön által megadott személyes adatokat, székhelyén (2367 Újhartyán, Újsor utca 7.), kinyomtatott dokumentumként irodáiban / irattárában; elektronikusan az ott található szerveren, illetve a saját hozzáférésű Google Drive-on tárolja, és megfelelő intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatait védje, többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen. Az adatkezelések során nem történik adatai alapján automatizált döntéshozatal, profilalkotás. Személyes adatai védelmének érdekében a papír alapú dokumentumokat elzárva, biztonságos helyen tároljuk, az elektronikusan tárolt adataihoz csak a megfelelő jogosultsággal rendelkező munkatársak, illetve cégcsoportunk munkatársai férhetnek csak hozzá. Az Ön személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogai A tájékoztatáshoz való jog: a személyes adatainak kezeléséről Ön jogosult bármikor megfelelő tájékoztatást kapni, írásban vagy szóban, amely az Ön megalapozott kérelme alapján történik. Tájékoztatást kérhet: - milyen személyes adatait, - milyen jogalapon, - milyen adatkezelési cél miatt, - milyen forrásból, - mennyi ideig kezeli, - a Valmar-Safety Kft. kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy - kinek továbbította a személyes adatait. A kérelemre 25 napon belül kell megadni a megfelelő tájékoztatást, az Ön által megadott elérhetőségre. A hozzáférés joga: bármikor kérhet visszajelzést azzal kapcsolatosan, hogy adatainak kezelése folyamatban van-e, milyen jellegű adatait kezelik (ez abban az esetben, ha az adatait nem Ön közvetlenül adta meg), kiknek, hová fogják azt továbbítani, meddig tárolják, stb., azaz minden, az Ön személyes adatával kapcsolatos tájékoztatásra, beleértve az automatizált döntéshozatal tényére, profilalkotásra vonatkozó felvilágosítást is. Kérésére az adatokat másolatban is elkérheti. A helyesbítéshez való jog: kérheti a nem pontosan vagy hiányosan rögzített adatainak ésszerű időn belüli kijavítását, (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét vagy telefonszámát). A Valmar-Safety Kft. a kérelmét legfeljebb 25 napon belül teljesíti, és erről az Ön által megadott elérhetőségre értesítést küld. A törléshez való jog: kérheti, hogy adatait ésszerű határidőn belül töröljék az adatbázisból, ha arra már nincs szükség abból a célból, amelyhez gyűjtötték, ha visszavonja az adatainak kezelésére ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ Felnőttképzési regisztrációs szám: B/2022/001399 6 vonatkozó hozzájárulását, tiltakozik adatainak kezelése ellen, vagy ha adatait jogellenesen kezelték. (Nem töröltetheti a személyes adatait abban az esetben, ha az adatainak kezelésére valamely jogi kötelezettség miatt van szükség.) Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor a Valmar- Safety Kft. az Ön kérelmét legfeljebb 25 napon belül teljesíti, és erről az Ön által megadott elérhetőségre értesítést küld. Az adatkezelés korlátozásához való jog: ha Ön valamilyen okból vitatja, hogy az adatainak kezelése megfelelő módon történik, addig, ameddig ez nem tisztázódik, korlátozhatja adatainak használatát. A panasztételhez való jog: ha az adatainak kezelésével kapcsolatban valamilyen kifogása van, panaszt tehet az illetékes hatóságnál: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., Telefon: +36 1 391 1400, www.naih.hu, ugyfelszolgalat@naih.hu A bírósághoz fordulás joga: ha az adatainak kezelésével kapcsolatos jogai sérülnek, jogosult arra, hogy bírósághoz forduljon. Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén polgári pert is kezdeményezhet. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Ön választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek). 3. Az adatkezelés alapjául szolgáló egyéb jogszabályok - 2013. évi LXXVII. törvény - A felnőttképzésről (Felnőttképzési tv.) és annak 11/2020-as végrehajtási rendelete - 1995. évi CXIX. törvény – A kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről (Katv.) - 2000. évi C. törvény – A számvitelről (Számv. tv.) - 2001. évi CVIII. törvény – Az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (Eker. tv.) - 2008. évi XLVIII. törvény – A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (Grt.) Amennyiben Önnek, személyes adatainak kezelésével kapcsolatban bármilyen kérdése van, a fent megjelölt elérhetőségek egyikén fordulhat hozzánk!